Steg 6 - Beslut skickas till stödmottagare och LAG

Förskott

Nu kan du som projektägare begära förskott (förutsatt att sökande är en ideell förening) och ansöka om utbetalning. OBS att betalningsbevis måste bifogas ansökan om utbetalning. Du måste alltså ligga ute med pengar.

Förlängning

Om beslutet dröjt och du väntat på detta besked för att starta projektet kan det finnas anledning att titta på datum för slutredovisning. Kanske behöver du redan nu begära förlängning – du har ett bra motiv!

Stöd från LAG

Om LAG bidrar med sin finansiering – det är ifall ditt projekt inte har egen offentlig medfinansiering upp till 30% av stödet - så kan du be om utbetalning av LAG-stödet. Ifall du inte nyttjar hela projektstödet kommer du att bli återbetalningsskyldig. Kansliet avgör därför från fall till fall. Utbetalning av LAG-stöd skall finnas med i underlagen till ansökan om utbetalning för att uppfylla kravet om 30% övrig offentlig medfinansiering.

Exempel: Om du t.ex. fått beviljat 100 000 kr projektstöd varav 30 000 kr från LAG och nu ansöker om utbetalning av 10 000 kr totalt, så måste du bevisa att du fått 3 000 kr från LAG. Annars måste du visa upp motsvarande 3 000 kr i form av offentlig medfinansiering som ingår i ditt projekt. Ifall du fått ut 30 000 från LAG i förskott och redovisar kostnader för 10 000 kr, så får du ut 7 000 kr och 27 000 kr ligger kvar och väntar på din nästa rekvisition. Om projektet slutar med totalt 90 000 kr i kostnader, så har du inte förbrukat hela LAG-stödet utan bara 27 000 kr av det. Du blir återbetalningsskyldig till LAG för de sista 3 000 kr.

Första ansökan om utbetalning av projektstöd och lägesrapport

Om du satt igång redan i och med att du känner dig tillräckligt säker i och med att LAG fattat sitt beslut, så är det en god idé att göra den första ansökan om utbetalning direkt. Betala alla fakturor och löner, invänta betalningsbevis – och gör din första ansökan om utbetalning av projektstöd. Även om det är lite pengar är det bra för dig att du lär dig rutinen och förstår hur det fungerar i praktiken.

Gör samtidigt en lägesrapport för ditt projekt. Se lägesrapporten som en trygghet. Det är mänskligt att glida och glömma bort vad man lovade från början. Ta det till en vana att plocka upp den projektplan du fick godkänd och kontrollera att den fortfarande gäller. Om nya omständigheter innebär att du behöver gå andra vägar än du tänkt från början, så måste målsättningen styra vad du gör. Det går att ändra i projektplanen – men tänk på att begära skriftligt i förväg. En av LAG godkänd lägesrapport innebär att du lugnt kan gå vidare i projektet.